El martes 15 de septiembre, Día Internacional de la Democracia, iniciamos la clase de información y documentación leyendo el blog de Martin Lopez y el blog de Alejandro Gómez, después hablamos sobre las características de las publicaciones y la forma para guardarlas correctamente en un archivo digital.
Los archivos o textos se deben guardar siempre en formato PDF, con el fin de que puedan ser recuperados en cualquier momento sin que se pierdan los metadatos, es decir, la información estructurada o semi estructurada que posibilita la creación, registro, clasificación, acceso, conservación y disposición de los documentos a lo largo del tiempo. Un ejemplo de esto es el archivo guardado en Word que muchas veces al ser abierto en otro dispositivo se desconfigura, no aparecen las margenes o la enumeración correcta, las imágenes están en la ubicación que no es, etc, con PDF no pasa esto.
Sebastián también nos hablo sobre algo llamado 'El Estado del Arte' que, por gracioso que parezca no tiene nada que ver con este, se trata de una etapa de investigación que permite determinar la forma como ha sido tratado el
tema, cómo se encuentra el avance de su conocimiento en el momento de realizar
una investigación y cuáles son las tendencias existentes, en ese momento cronológico,
para el desarrollo de la temática o problemática que se va a llevar a cabo.
En un segundo momento de la clase pasaron unos compañeros a exponer el Código 6 de las normas APA (si, de nuevo las normas, ya casi se terminan) que corresponde a la citación de las fuentes y está dividido de la siguiente manera:
Cuándo citar
- Ya sea parafraseando, citando directamente o describiendo alguna idea de un autor que influyó en el trabajo, se debe dar crédito
a la fuente original para evitar el plagio.
- Se debe citar para referirse a un trabajo propio
publicado previamente para evitar el auto-plagio.
Citación de paráfrasis
- Al citar se debe indicar: autor, año y pagina especifica de
la cita.
- Cuando la citas tengan menos de 40 palabras se deben incorporar en el texto usando las comillas. Si la cita aparece en medio de la
oración, después de cerrar comillas se debe anotar la fuente entre
paréntesis y continuar la oración.
- Al parafrasear se aconseja indicar un numero de pagina o párrafo.
- Las citas directas deben ser precisas y deben seguir las palabras, la ortografía y la puntuación al pie de la letra de la fuente
original, aun si esta presenta incorrecciones. Cuando esto ocurre es necesario la palabra
[sic] en cursiva y entre corchetes inmediatamente después del error.
- Se pueden usar suspensivos para
indicar que se ha omitido parte del material incluido en la fuente original.
- Se usan corchetes para encerrar el
material insertado en una cita por una persona que no
es su autor original.
- Para enfatizar una palabra en una cita se utiliza la letra cursiva.
- Para poder incluir citas extensas o reimpresiones de
tablas o figuras se necesita una autorización escrita por del titular de la
obra original.
Citación de referencias en el texto
- Es necesario incluir el año en todas las citas que estén dentro
de un paréntesis.
- Cuando un trabajo tenga dos autores se citan ambos
nombres cada vez que aparezca la referencia en el texto.
- Cuando un trabajo tenga tres o más autores se deben citar todos los autores la primera vez que aparezca la referencia y en las citas
subsecuentes se incluye solo el apellido del primer autor seguido de la
abreviatura et al y el año.
- Cuando el autor de un trabajo se designa como
“Anónimo,” se cita dentro del texto la palabra Anónimo seguida por una coma y la
fecha.
- Se deben ordenar alfabéticamente las citas de dos o mas
trabajos dentro del mismo paréntesis en el mismo orden en el que aparecen en la
lista de referencias.
- Las fuentes secundarias se usan cuando: El trabajo original ya no se imprime, no se puede encontrar a través de las fuentes habituales o no esta disponible en español.
- Las comunicaciones personales no se incluyen en la
lista de referencias.
- Dentro de una cita que aparece en un texto entre
paréntesis se utilizan para destacar la fecha.
Lista de referencias
- Cada entrada debe tener: autor, año de la publicación, titulo y datos de publicación.
- Las referencias precisas contribuyen a la credibilidad.
- Las entradas deben estar en orden alfabético.
- Si el numero de artículos que contribuyen a los
estudios en el meta-análisis es relativamente pequeño (50),
deben incluirse en la lista de referencia con un asterisco para identificarlos.
- Si el numero de los artículos es mayor a 50 las referencias de los artículos deben colocarse en una lista
presentada como un archivo complementario en línea.
Elementos de una referencia
- En la referencia de un libro editado se ponen los
nombres de los editores en la posición del autor y se escribe la abreviatura: Ed o
Eds. entre paréntesis después del apellido del ultimo editor.
- Para un libro sin editor se incluye la palabra En
antes del titulo del libro.
- Se escribe entre paréntesis el año en que se publico la
obra.
- Para las versiones electrónicas basadas en fuentes
impresas se indican los números de página inclusivos para
el artículo citado. Se usa además la abreviatura pp. antes de los números de las páginas
en las referencias de diarios.
- Si no se ha asignado un DOI al contenido se debe indicar el
URL de la pagina principal del diario, libro o reporte.
¡Demasiada información! Siempre lo más complicado y tedioso de las normas APA va a ser la citación, hay reglas porque si, porque no y por si acaso, algunas tal vez nunca las usemos pero es importante conocerlas de todas formas.
Nunca se sabe las sorpresas con las que puede salir un texto, tal vez sea excelente pero un pequeño error de citación (así sea sin querer) puede poner en peligro el éxito de su publicación o puede incluso comprometer judicialmente al autor y no queremos eso, es mejor aprender a citar y evitar problemas.
La clase del jueves 17 de septiembre aprendimos sobre el DOI [Digital Object Identifier], se trata de un identificador único y permanente para las publicaciones electrónicas que sirve para facilitar la búsqueda y localización exacta de un documento en la red, por medio de el se garantiza la disponibilidad a tiempo completo del documento en cuestión.
La información de Internet es incierta y fugaz, puede eternizarse entre los portales de la web o puede desaparecer de un momento a otro sin dejar rastro alguno, así que no debemos confiar que lo que está allí es inamovible, las direcciones pueden cambiar y es en este punto en el que el DOI cobra mayor importancia, por medio de él es casi 100% efectivo recuperar el lugar del documento deseado, incluso si su URL fue cambiado.
También probamos la base de datos 'Web of science' que sirve para explorar las ultimas publicaciones científicas que se han hecho sobre determinado tema o 'Estado del arte' como vimos anteriormente. Resulta que la Pontificia Universidad Javeriana tiene un repositorio institucional o un archivo de bases de datos bastante amplio y que muchos de los estudiantes ignoramos, es un privilegio poder acceder a ellas y es urgente empezar a explorarlas para sacarles el mejor provecho durante la vida académica y ejercitar nuestras estrategias informacionales.
Después un grupo de compañeros expuso el código 7 de las normas APA: Ejemplo de referencias, muy similar al código anterior pero con datos muy precisos y relevantes. Algunas de las generalidades son:
Tipos y variantes
- Se debe incluir el numero de la edición si la publicación periódica está originada por edición.
- Al igual que los artículos de publicación periódica los informes técnicos abarcan la investigación original pero pueden o no estar revisados por pares.
- Para citar actas que se publican de una manera habitual se emplea el mismo formato de una publicación periódica.
- Para las contribuciones en simposios y presentaciones no publicadas de manera formal, se escribe el mes y el año del congreso en la referencia.
- Para referirse a medio audiovisuales se menciona a los colaboradores primarios en el lugar del autor y se utiliza paréntesis para identificar su colaboración.
- Escribir en cursiva el titulo de un grupo de datos y no escribir con cursiva los nombres de los software, programas o lenguaje.
- Incluir la mayor cantidad de información posible para facilitar al lector la búsqueda y localización de un articulo.
Ejemplos por tipo
Referencias a materiales legales
Recomendados
- Bases de datos de la Pontificia Universidad Javeriana
http://www.javeriana.edu.co/biblos/bases-de-datos
- Buscador de DOI
http://dx.doi.org/
Bibliografía
http://www.wawawiwadesign.com/ilustraciones.php
http://yvistecomoes.blogspot.com.co/
http://www.udc.es/biblioteca/servizos/apoio_investigacion/servizos_apoio/editar_revistas/publicar/doi.html?language=es
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/Guia%20de%20metadatos.pdf
http://www.colombiaaprende.edu.co/html/investigadores/1609/articles-322806_recurso_1.pdf
