Las referencias ya no son un problema

Martes 29 de septiembre, Día Mundial del Corazón, llegamos a la clase de información y documentación después de una larga semana receso o 'Semana de reflexión' como la llaman en la Universidad Javeriana, propicia para olvidar por un buen rato toda esta cuestión de las normas APA, días aquellos, pero como todo lo bueno acaba ya iba siendo hora de volver a la realidad.

Iniciamos con la lectura del blog de Paula Arciniegas, después junto a mi compañero Edwin Rubiano, que estaba cumpliendo años ese día, nos correspondió exponer el código 8 titulado: 'El proceso de publicación'.

En este código se hace un pequeño recuento de todos los capítulos, desde las normas de forma hasta las de contenido, además se escribe de manera detallada todo el proceso de revisión por pares y la preparación del manuscrito que hace el autor con ayuda de las recomendaciones y evaluaciones que hace su editor.

El autor tiene especial responsabilidad en cuatro áreas que giran entorno al proceso de producción y publicación:

• Preparación del manuscrito para su presentación.
• Cumplimiento de las responsabilidades administrativas y éticas.
• Observancia de los requisitos de las políticas editoriales.
• Cooperación con la editorial durante el proceso de producción.

Los revisores ofrecen una aportación académica para la decisión editorial, pero la toma de decisiones finales le corresponde únicamente al editor ejecutivo, una forma de revisión es la anónima, en este tipo de revisión la identidad del autor del manuscrito se oculta a los revisores durante todo el proceso y viceversa (también llamado 'doble ciego'), incluso después de publicado el texto si el autor así lo decide su identidad no es revelada.

Otro tipo de revisión es la realizada por pares o colegas, este proceso lleva aproximadamente dos o tres meses pero puede variar dependiendo de la extensión, complejidad o numero de revisores. La apreciación de un  manuscrito varia de acuerdo a la calidad académica, la contribución que aporta y la pertinencia de su inclusión en la revista, dependiendo de esto puede ser aceptado, rechazado o tener aceptación condicionada, esta ultima aplica para los manuscritos que tienen alto potencial pero que aun no están listos para ser publicados. Después de todo este proceso los datos en bruto de conservan por lo menos cinco años después de que el manuscrito sea publicado.

En este código también se menciona la importancia de citar la fuente original en el artículo, es responsabilidad del autor obtener las cartas de autorización correspondientes firmadas por los titulares de los derechos, sin esto no es posible reproducir el material registrado oficialmente, de obtener el permiso debe anexarse al manuscrito. Cuando una investigación es sin fines de lucro o con propósito educativo y siempre y cuando se le de los créditos al autor original, no es necesario el permiso por escrito.

La editorial de la publicación normalmente es la dueña de los derechos, al cederlos, los autores permiten que las editoriales distribuyan la obra de forma amplia, controlen la reutilización por parte de otras personas y se encarguen de los tramites, registro y administración.

Por ultimo se debe diligenciar la lista de verificación de las normas para la presentación del manuscrito que se encuentra al final del manual para asegurarse de que todo el proceso se realizó de manera correcta.

Después de la exposición Sebastián nos pidió escribir en una hoja los nombres de diez libros que hayamos leído en la carrera y luego referenciarlos usando RefWorks, una aplicación web que ayuda a gestionar la investigación y permite importar referencias desde múltiples fuentes de información, incluir citas a la hora de redactar un documento, crear una bibliografía en una amplia gama de formatos y compartir la información con los demás.

Esta base de datos resultó ser muy útil, simplifica todo el proceso de documentar las fuentes y las genera de manera automática en menos de un minuto, ya no es necesario hacerlo a la antigua, es decir, paso por paso y letra por letra hasta que esté en orden alfabético y arriesgando que quede algún nombre mal escrito o alguna fecha incorrecta.

Se encuentra facilmente en la página de la Universidad Javeriana, haciendo click en la pestaña Bibliotecas - Recursos de apoyo - Administradores de bibliografías y finalmente en el logo de RefWorks.

La clase del jueves 1 de octubre hicimos las preguntas que quedaron pendientes del código 8, la motivación esta vez fue un Choco Break Esfera y como era de esperarse todos querían ganar, finalmente así lo hicieron y todos comimos dulce.

Durante esa sesión aprendimos algo más sobre RefWorks, Sebastián nos enseñó a añadir nuevas referencias a la plataforma para guardar los libros que no se encontraban registrados previamente. Registramos 13 libros, 1 PDF, 1 película y 1 página web.

En la última parte de la clase vimos el blog de Rosemberg Díaz y la forma en que hizo el tutorial de esto utilizando Camtasia.

Recomendados

http://www.javeriana.edu.co/biblos/administradores-de-bibliografias

Como Usar Camtasia Studio 8 (Tutoriales - Clase Nº1)

- ¿Cómo usar RefWorks?

- ¿Cómo usar Write N Cite?

- ¿Cómo usar RefGrab-It?

Bibliografía

https://www.refworks.com/es/faqs.asp?l=spanish#q1

Citas y referencias en normas APA

El martes 15 de septiembre, Día Internacional de la Democracia, iniciamos la clase de información y documentación leyendo el blog de Martin Lopez y el blog de Alejandro Gómez, después hablamos sobre las características de las publicaciones y la forma para guardarlas correctamente en un archivo digital.

Los archivos o textos se deben guardar siempre en formato PDF, con el fin de que puedan ser recuperados en cualquier momento sin que se pierdan los metadatos, es decir, la información estructurada o semi estructurada que posibilita la creación, registro, clasificación, acceso, conservación y disposición de los documentos a lo largo del tiempo. Un ejemplo de esto es el archivo guardado en Word que muchas veces al ser abierto en otro dispositivo se desconfigura, no aparecen las margenes o la enumeración correcta, las imágenes están en la ubicación que no es, etc, con PDF no pasa esto.

Sebastián también nos hablo sobre algo llamado 'El Estado del Arte' que, por gracioso que parezca no tiene nada que ver con este, se trata de una etapa de investigación que permite determinar la forma como ha sido tratado el tema, cómo se encuentra el avance de su conocimiento en el momento de realizar una investigación y cuáles son las tendencias existentes, en ese momento cronológico, para el desarrollo de la temática o problemática que se va a llevar a cabo.

En un segundo momento de la clase pasaron unos compañeros a exponer el Código 6 de las normas APA (si, de nuevo las normas, ya casi se terminan) que corresponde a la citación de las fuentes y está dividido de la siguiente manera:

Cuándo citar

- Ya sea parafraseando, citando directamente o describiendo alguna idea de un autor que influyó en el trabajo, se debe dar crédito a la fuente original para evitar el plagio.

- Se debe citar para referirse a un trabajo propio publicado previamente para evitar el auto-plagio.

Citación de paráfrasis

- Al citar se debe indicar: autor, año y pagina especifica de la cita.

- Cuando la citas tengan menos de 40 palabras se deben incorporar en el texto usando las comillas. Si la cita aparece en medio de la oración, después de cerrar comillas se debe anotar la fuente entre paréntesis y continuar la oración.

- Al parafrasear se aconseja indicar un numero de pagina o párrafo.

- Las citas directas deben ser precisas y deben seguir las palabras, la ortografía y la puntuación al pie de la letra de la fuente original, aun si esta presenta incorrecciones. Cuando esto ocurre es necesario la palabra [sic] en cursiva y entre corchetes inmediatamente después del error.

- Se pueden usar suspensivos para indicar que se ha omitido parte del material incluido en la fuente original.

- Se usan corchetes para encerrar el material  insertado en una cita por una persona que no es su autor original.

- Para enfatizar una palabra en una cita se utiliza la letra cursiva. 

- Para poder incluir citas extensas o reimpresiones de tablas o figuras se necesita una autorización escrita por del titular de la obra original. 

Citación de referencias en el texto 

- Es necesario incluir el año en todas las citas que estén dentro de un paréntesis.

- Cuando un trabajo tenga dos autores se citan ambos nombres cada vez que aparezca la referencia en el texto.

- Cuando un trabajo tenga tres o más autores se deben citar todos los autores la primera vez que aparezca la referencia y en las citas subsecuentes se incluye solo el apellido del primer autor seguido de la abreviatura et al y el año.

- Cuando el autor de un trabajo se designa como “Anónimo,” se cita dentro del texto la palabra Anónimo seguida por una coma y la fecha.

- Se deben ordenar alfabéticamente las citas de dos o mas trabajos dentro del mismo paréntesis en el mismo orden en el que aparecen en la lista de referencias.

- Las fuentes secundarias se usan cuando: El trabajo original ya no se imprime, no se puede encontrar a través de las fuentes habituales o no esta disponible en español.

- Las comunicaciones personales no se incluyen en la lista de referencias.

- Dentro de una cita que aparece en un texto entre paréntesis se utilizan para destacar la fecha.

 Lista de referencias

- Cada entrada debe tener: autor, año de la publicación, titulo y datos de publicación.

- Las referencias precisas contribuyen a la credibilidad.

- Las entradas deben estar en orden alfabético. 

- Si el numero de artículos que contribuyen a los estudios en el meta-análisis es relativamente pequeño (50), deben incluirse en la lista de referencia con un asterisco para identificarlos.

- Si el numero de los artículos es mayor a 50 las referencias de los artículos deben colocarse en una lista presentada como un archivo complementario en línea.

Elementos de una referencia

- En la referencia de un libro editado se ponen los nombres de los editores en la posición del autor y se escribe la abreviatura: Ed o Eds. entre paréntesis después del apellido del ultimo editor.

- Para un libro sin editor se incluye la palabra En antes del titulo del libro.

- Se escribe entre paréntesis el año en que se publico la obra.

- Para las versiones electrónicas basadas en fuentes impresas se indican los números de página inclusivos para el artículo citado. Se usa además la abreviatura pp. antes de los números de las páginas en las referencias de diarios.

- Si no se ha asignado un DOI al contenido se debe indicar el URL de la pagina principal del diario, libro o reporte.

¡Demasiada información! Siempre lo más complicado y tedioso de las normas APA va a ser la citación, hay reglas porque si, porque no y por si acaso, algunas tal vez nunca las usemos pero es importante conocerlas de todas formas.

Nunca se sabe las sorpresas con las que puede salir un texto, tal vez sea excelente pero un pequeño error de citación (así sea sin querer) puede poner en peligro el éxito de su publicación o puede incluso comprometer judicialmente al autor y no queremos eso, es mejor aprender a citar y evitar problemas.

La clase del jueves 17 de septiembre aprendimos sobre el DOI [Digital Object Identifier], se trata de un identificador único y permanente para las publicaciones electrónicas que sirve para facilitar la búsqueda y localización exacta de un documento en la red, por medio de el se garantiza la disponibilidad a tiempo completo del documento en cuestión. 

La información de Internet es incierta y fugaz, puede eternizarse entre los portales de la web o puede desaparecer de un momento a otro sin dejar rastro alguno, así que no debemos confiar que lo que está allí es inamovible, las direcciones pueden cambiar y es en este punto en el que el DOI cobra mayor importancia, por medio de él es casi 100% efectivo recuperar el lugar del documento deseado, incluso si su URL fue cambiado.

También probamos la base de datos 'Web of science' que sirve para explorar las ultimas publicaciones científicas que se han hecho sobre determinado tema o 'Estado del arte' como vimos anteriormente. Resulta que la Pontificia Universidad Javeriana tiene un repositorio institucional o un archivo de bases de datos bastante amplio y que muchos de los estudiantes ignoramos, es un privilegio poder acceder a ellas y es urgente empezar a explorarlas para sacarles el mejor provecho durante la vida académica y ejercitar nuestras estrategias informacionales.

Después un grupo de compañeros expuso el código 7 de las normas APA: Ejemplo de referencias, muy similar al código anterior pero con datos muy precisos y relevantes. Algunas de las generalidades son:

Tipos y variantes

- Se debe incluir el numero de la edición si la publicación periódica está originada por edición.

- Al igual que los artículos de publicación periódica los informes técnicos abarcan la investigación original pero pueden o no estar revisados por pares.

- Para citar actas que se publican de una manera habitual se emplea el mismo formato de una publicación periódica.

- Para las contribuciones en simposios y presentaciones no publicadas de manera formal, se escribe el mes y el año del congreso en la referencia.

- Para referirse a medio audiovisuales se menciona a los colaboradores primarios en el lugar del autor y se utiliza paréntesis para identificar su colaboración.

- Escribir en cursiva el titulo de un grupo de datos y no escribir con cursiva los nombres de los software, programas o lenguaje.

- Incluir la mayor cantidad de información posible para facilitar al lector la búsqueda y localización de un articulo.

Ejemplos por tipo
Referencias a materiales legales

Recomendados 

- Bases de datos de la Pontificia Universidad Javeriana
http://www.javeriana.edu.co/biblos/bases-de-datos

- Buscador de DOI

http://dx.doi.org/

Bibliografía

http://www.wawawiwadesign.com/ilustraciones.php
http://yvistecomoes.blogspot.com.co/

http://www.udc.es/biblioteca/servizos/apoio_investigacion/servizos_apoio/editar_revistas/publicar/doi.html?language=es
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/Guia%20de%20metadatos.pdf
http://www.colombiaaprende.edu.co/html/investigadores/1609/articles-322806_recurso_1.pdf

Resultados distintos

El martes 8 de septiembre asistieron pocas personas a la clase y sospechosamente todos queríamos salir más temprano, incluso Sebastián, que tenía un especial afán por que se hiciera rápido la exposición para poder salir. Por supuesto, esto no tenia nada que ver con que las selecciones de Colombia y Peru se enfrentarian a las 7:00 p.m. en el Red Bull Arena de New Jersey en un partido amistoso con miras a las Eliminatorias Sudamericanas Rusia 2018, claro que no, era solo un cansancio generalizado.

Todos estábamos dispuestos a iniciar la clase y hacer que rindiera el tiempo. Primero leimos el blog de Mariana Bayona y después continuamos con las normas APA, esta vez le correspondia a Maria Jose y a Paula exponer el código 5: 'Visualización de resultados'

La clase transcurría con normalidad, hicimos intervenciones, preguntas y comentarios sobre las normas, aprendimos que eran los filetes de una tabla y que no se decían imagenes sino gráficas... hasta que de un momento a otro ocurrió lo inimaginable, suerte para unos y desgracia para otros, se fue la luz en todo el edificio.

A pesar de que tardó solo unos minutos en reestablecerse la energía ya era imposible continuar así, todo el impulso se había ido, ademas que este código no favorecía la atención pues su contenido es de carácter denso debido a los temas científicos que abarca.

Por decisión unanime decidimos dejar la explicación hasta ese punto y continuar la siguiente clase, el destino no estaba a favor de las normas APA ese dia.

El jueves 10 de septiembre, segunda clase de información y documentación de la semana y también día del estreno del documental 'Colombia salvaje', continuamos con la segunda parte de la exposición sobre la forma de presentar los resultados en el método científico.

Los jueves son mi día favorito de la semana, es mi día de suerte y esta vez no fue la excepción. Hicimos la acostumbrada ronda de preguntas al finalizar el código y todos los integrantes del curso ganaron por lo menos una gomita, esto quiere decir que todos respondimos bien y fue efectiva la comprensión del texto. Hubo tantas respuestas correctas que ya nadie quería dulces ¿Quién iba a pensar que llegaríamos hasta ese punto?

Ya son más grandes las ganas de aprender que el interés por los incentivos, buscar metodologías alternativas a la tradicional clase tipo seminario sí funciona y nisiquiera un tema tedioso como este puede impedirlo.                  

Algunas de las generalidades de este capítulo son:

• Pautas generales para tablas y figuras

- Se deben enumerar en el orden en que se mencionan en el texto no por el número de página.

- El título no debe ser demasiado general ni demasiado detallado.

- La visualización de datos puede tener como objetivos: exploración, comunicación, cálculo, almacenamiento o decoración.

- Hay que recordar siempre la función comunicativa de la visualización.

- Colocar los elementos que se comparan uno al lado del otro.

- Utilizar un tipo de letra que facilite la lectura.

- Incluir toda la información requerida, evitar abreviaturas novedosas, utilizar notas en la tabla y etiquetar los elementos gráficos.

- Mantener la visualización gráfica libre de materiales gráficos externos.

- Ser selectivo en la cantidad de elementos gráficos.

- Todos los elementos del manuscrito deben estar en formato electrónico. 

• Tablas

- Deben tener relación con el texto pero deben estar diseñadas para entenderse por separado.

- No deben tener filetes verticales. 

- Los títulos de todas las columnas deben estar en singular, a menos que se refieran a grupos específicos.

- La fuente debe ser Helvética o Futura.

- El cuerpo de una tabla tiene que tener: Valores decimales, celdillas vacías, notas de las tablas.

- Una tabla informativa complementa, no duplica el texto.

- Evitar combinar tablas en las que se repitan datos.

- Cada columna debe tener un titulo.

- Las notas son útiles para eliminar la repetición en el cuerpo de una tabla. 

• Figuras

- Hay diferentes tipos, pueden ser gráficas, diagramas, mapas, fotografías (pruebas empíricas directas de la información) o dibujos.

- Se deben omitir distractores visuales.

- Las figuras con igual importancia deben ir del mismo tamaño y altura.

- La leyenda de cada figura debe escribirse dentro de los limites de la misma. 

- Todos los elementos de las figuras deben tener letreros o explicaciones. 

• Presentación de datos electrofisiológicos, radiológicos y de índole biológica

- Se debe designar claramente cada imagen.
- Eliminar material superfluo.
- Se debe orientar detalladamente al lector para que pueda comprender sin ser experto.

Es importante tener claros los objetivos y el enfoque que deben tener los resultados para ser seleccionados y publicados, algunas de las preguntas que pueden orientarnos para clasificar de manera correcta y conveniente para la investigación son:

Para finalizar Sebastian nos enseño varios trucos de Community Manager, uno de ellos fue el 'Tweet anzuelo' que consiste en aprovechar un Trending Topic para beneficio propio o de la empresa que se representa, bien sea para hacer publicidad o simplemente para ganar más seguidores. Hicimos un ejemplo de esto con el blog de Martín que aprovechó una tendencia y publicó el siguiente tweet:

Martín López Arango ‏@Martin95Lopez  10 sept.

#CosasTristesY las normas Apa, http://martinlopeza.blogspot.com.co/

17:19 - 10 sept. 2015 · Detalles

Inmediatamente después y con ayuda de varias etiquetas el número de visitas de su blog aumentó, resultó ser un truco bastante útil para darse a conocer como autor de contenidos en la web.
                                 
Recomendados

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Bibliografía

http://uca.edu.sv/sociologia/media/archivo/ea014e_manualdepublicaciones.pdf

El proceso de la investigación científica. Por: Mario Tamayo y Tamayo